Du bör säga upp avtalet innan du överväger om du ska kräva ersättning från honom.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

Transaktionen avslutas inte förrän du säger upp avtalet.

Han/hon kan leverera varorna till dig plötsligt efter en lång tid och du kanske inte längre behöver varorna.

Men eftersom han redan har levererat varan kan han/hon hållas ansvarig för den sena leveransen, och du kan även behöva betala för varan.

1. Hur man säger upp avtalet med den kinesiska leverantören

Du har rätt att ensidigt säga upp ett avtal med ett kinesiskt företag endast om villkoren för hävning som överenskommits i avtalet eller enligt kinesisk lag förfaller. Annars kan du bara säga upp avtalet med den andra partens samtycke.

Dessutom måste du följa specifika steg. Annars kommer ditt meddelande om att säga upp kontraktet sannolikt att betraktas som ett avtalsbrott av domaren i den senare rättegången i Kina.

Därför måste du behandla rescision med försiktighet.

Om avtalet kommer överens om steg för hävning, måste du följa de överenskomna stegen för att säga upp det. Om inte måste du slutföra uppsägningen i enlighet med kinesisk lag, som anger följande steg.

Först måste du samla bevis på den andra partens avtalsbrott.

Du måste få den andra parten att göra ett uttryckligt förkastande, inklusive uttalanden som säger "Jag kommer inte att leverera" eller "Du måste betala mer annars kommer jag inte att leverera".

Om den andra parten helt enkelt försenar fullgörandet av sin skyldighet, måste du först meddela den andra parten att leverera varorna så snart som möjligt och ge den andra parten en rimlig frist. Och du har rätt att säga upp avtalet vid utgången av anståndsperioden om ingen återsändning görs under perioden.

Om kvaliteten på produkten som levereras av den andra parten är undermålig måste du följa följande steg.

Det första steget är att informera motparten om undermålig produktkvalitet och förklara för denne att varorna är helt osäljbara eller oanvändbara.

Det andra steget är att ge den andra parten en frist för att göra ytterligare en leverans och ta tillbaka originalvarorna.

Och det sista steget är att säga upp avtalet vid utgången av respitperioden om ingen återsändning görs under perioden.

Sedan kan du meddela den andra parten din uppsägning av avtalet.

Kontraktet ska sägas upp från och med det datum då den andra parten mottog ditt uppsägningsmeddelande. Därför behöver du bevisa att motparten har fått beskedet.

Dessutom kan du också lämna in en stämningsansökan till en domstol eller ansöka om skiljedom hos en skiljedomsinstitution och be dem bekräfta hävningen av avtalet.

Det bör noteras att du måste utöva din rätt att säga upp ett avtal inom en viss tidsperiod genom att säga upp det, väcka talan vid domstol eller på annat rimligt sätt. Om du underlåter att utöva denna rätt i tid har du inte längre rätt att säga upp avtalet.

Tja, vad är periodens längd?

Den perioden kan ni komma överens om i kontraktet. Om det inte finns någon sådan överenskommelse i kontraktet kommer den kinesiska lagen att fylla luckan genom att föreskriva en period på ett år från det datum du känner till eller borde ha känt till att orsaken till uppsägningen inträffade.

För en detaljerad diskussion, läs ett tidigare inlägg 'Hur säger jag upp ett kontrakt med ett företag i Kina? '.

2. Hur man begär ersättning från den kinesiska leverantören

Om en kinesisk leverantör gör sig skyldig till något fel eller bedrägeri, finns det fyra åtgärder du kan vidta för att få tillbaka dina pengar: (A) förhandling, (B) klagomål, (C) inkasso och (D) rättstvister eller skiljeförfarande.

A. Förhandling

Förhandling är den mest kostnadseffektiva åtgärden för att få tillbaka dina pengar, men nyckeln är hur man övertalar den kinesiska leverantören att återbetala.

För att lyckas i en förhandling bör du vinna några "förhandlingskort" genom att på ett legitimt sätt tillfoga leverantören förluster.

Om du till exempel känner till andra kunder till leverantören kan du avslöja för dem att leverantören är skyldig dig pengar och sedan kopiera relevant korrespondens till leverantören. På så sätt kan din leverantör förhandla med dig för att behålla sin kredit med andra kunder.

Icke desto mindre bör du se till att ingen konfidentiell skyldighet gentemot dina kinesiska leverantörer kränks i denna korrespondens.

Utöver det kan du också lägga press på leverantören genom att göra reklamationer.

Kom ihåg att du inte kan använda denna taktik för att göra anspråk på ytterligare förmåner, annars utgör det ett brott, åtminstone enligt kinesisk lag.

B. Klagomål

(1) till kinesiska ambassader och konsulat

Du kan göra klagomål till den kinesiska ambassaden eller konsulaten i ditt land. I vissa fall kommer ambassaden eller konsulaten att hänvisa dina klagomål till brottsbekämpande myndigheter och handelsfrämjande organ i Kina, som har befogenhet att medla din tvist med den kinesiska leverantören.

(2) till lokala brottsbekämpande myndigheter i Kina

Du kan också göra klagomål till den kinesiska regeringen. Under normala förhållanden är det ingen mening att klaga till centralregeringen och dess avdelningar, eftersom dessa avdelningar vanligtvis bara är ansvariga för policyutformning, inte brottsbekämpning. Istället bör du vända dig till statliga myndigheter på lokal nivå där den kinesiska leverantören är bosatt, till exempel de lokala myndigheterna för administration för marknadsreglering eller den lokala handelskommissionen.

Med syftet att upprätthålla den lokala affärsmiljön kommer dessa lokala brottsbekämpande myndigheter att vara mer än villiga att hjälpa dig att lösa tvisten. Exporthandeln är trots allt en betydande inkomstkälla för många lokala myndigheter.

Men det finns tillfällen då vissa lokala brottsbekämpande myndigheter ignorerar dina klagomål, särskilt om tvisten involverar väldigt lite pengar. Detta beror på att många lokala brottsbekämpande myndigheter i Kina bara agerar på order uppifrån, snarare än på eget initiativ.

Klagomål är i alla fall en relativt billig åtgärd. Därför kan du prova det, eller be dina kinesiska agenter att göra det.

(3) till företagsföreningar eller handelskammare

Om du upptäcker att den kinesiska leverantören har gått med i en företagsförening eller handelskammare kan du göra klagomål till dessa organisationer.

Organisationerna de går med i kan vara lokala eller internationella.

Vissa leverantörer måste behålla sitt goda rykte hos dessa organisationer, så de fruktar att bli besmittade med skandal.

Vissa leverantörer har spenderat mycket pengar för att gå med i dessa organisationer, så de är rädda att bli borttagna på grund av ett negativt resultat.

C. Inkasso

Du kan också anförtro en inkassoagent i Kina att kommunicera med den kinesiska leverantören å dina vägnar.

Dessa ombud kommer att vidta legitima åtgärder för att uppmana gäldenären att betala.

I många fall vågar kinesiska leverantörer begå bedrägerier eller försummelser helt enkelt för att man inte har agenter i Kina. De långväga och nationella gränserna får dem att tro att de inte bär något ansvar för bedrägeri eller försummelse.

När du väl har agenter i Kina kommer dessa kinesiska leverantörer att visa mer återhållsamhet.

D. Rättstvister eller skiljeförfarande

Rättstvister eller skiljeförfarande mot leverantören i Kina kan användas som en sista utväg.

Du kan hänvisa till vårt tidigare inlägg med titeln "Stämma i Kina vs stämma i andra länder: för- och nackdelar" för att lära dig mer om skillnaderna mellan rättstvister i Kina och rättstvister i ditt hemland. Det kan hjälpa dig att bestämma om du ska föra rättstvister i Kina eller inte.

Om du behöver uppskatta kostnaden för rättstvister i Kina, rubriken inlägget "Stämma ett företag i Kina: Hur mycket kostar det?" kan vara till hjälp för dig.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: Daric Xu on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF