För att hjälpa parterna att bättre förstå hur kinesiska domstolar kommer att tillämpa HCCH 1961 Apostillekonventionen, har Beijing International Commercial Court (BICC) utarbetat "Riktlinjer för förståelse och tillämpning av konventionen om avskaffande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar” (《取消外国公文书认证要求的公约》理解适用诉讼指引, nedan kallade ”Riktlinjerna”).
Den 8 mars 2023 anslöt sig Kina till "konventionen om att avskaffa kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar" (nedan kallad "konventionen"), som trädde i kraft för Kina den 7 november 2023. Många parter är dock inte bekanta med hur domstolarna kommer att tillämpa denna konvention, därför har BICC utarbetat riktlinjerna.
Höjdpunkterna i riktlinjerna är följande.
- Apostille gäller för fördragsslutande stater till konventionen, och konsulär autentisering gäller för icke fördragsslutande stater till konventionen.
- I fall där äktheten av Apostille-certifikat som tillhandahållits av parterna inte kan bekräftas under rättegångar, kan ärendet hänskjutas till avdelningen för internationellt samarbete vid Kinas högsta folkdomstol (SPC).
- Om något fördrag som ingåtts mellan Kina och andra stater kräver mer förenklade certifieringsförfaranden för underskrifter eller sigill jämfört med dem i konventionen, ska sådant fördrag ha företräde. På samma sätt, om förfarandena är strängare än de i konventionen, ska konventionen ha företräde.
- Certifikatet stöder onlineverifiering. För detaljer, vänligen logga in på Legalization/Apostille Verification System (https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)
BICC är den andra lokala internationella handelsdomstolen som etablerats i Kina och är underordnad Beijings fjärde mellanliggande folkdomstol.
Foto: zhang kaiyv on Unsplash
Medverkande: CJO Team för medarbetare