Du ska ha det kinesiska företagets stämpel på kontraktet och att dess juridiska ombud ska skriva på detta.

Det händer ofta att efter att du skrivit på ett kontrakt med din kinesiska leverantör, så misslyckas leverantören med att leverera varorna eller så uppfyller varorna inte de krav som krävs. Sedan lämnar du in ett klagomål till den behöriga marknadsregleringsbyrån i Kina eller lämnar in en stämningsansökan till en kinesisk domstol.

Kinas behöriga marknadsregleringsbyrå eller den kinesiska domstolen, efter att ha läst ditt kontrakt, kommer sannolikt att säga, "vi är ledsna, men vi kan inte bekräfta att avtalet har ingåtts av leverantören eftersom det inte ingås med leverantörens officiella företagssigill eller signaturen dess juridiska ombud.”

Varför händer det här?

För i Kina, för att ett företag formellt ska ange sin avsikt att acceptera ett kontrakt, ska det göra det på följande sätt:

(1) den ska anbringa det officiella företagets sigill på avtalet; och

(2) dess juridiska ombud bör också underteckna kontraktet.

Om du ingår ett kontrakt med ett kinesiskt företag som du vill ska träda i kraft enligt kinesiska lagar, är det bättre att kräva att företaget använder ovanstående medel.

Som nämnts av IP Australia, den australiska statliga myndigheten, i sin artikel, "Contracts in China"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], på webbplatsen:

"Den enskilde som undertecknar på det kinesiska företagets vägnar bör vara den listade juridiska representanten, eller en annan person som är behörig att agera på företagets vägnar. Dessutom bör det kinesiska företaget stämpla kontraktet med sitt officiella företagssigill. Att ha både signatur och sigill är det säkraste sättet att utföra kontraktet."

Låt mig förklara mer detaljerat.

1. Stämpling med sigill är det vanligaste sättet för kinesiska företag att ingå ett avtal.

(1) Stämpling med sigill validerar kontraktet

I Kina är det officiella företagets sigill en symbol för företagens makt. Allt som är stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente.

Den person som har rätt att använda det officiella företagsstämpeln är företagets faktiska registeransvarige. Om personen som förhandlar med dig på uppdrag av ett kinesiskt företag inte kan få företagets registeransvarige att stämpla kontraktet med företagets officiella stämpel, är det högst osannolikt att han/hon representerar företaget.

Så om du ska göra affärer med ett kinesiskt företag måste kontraktet stämplas med företagets officiella sigill. På detta sätt kommer den kinesiska domstolen och de brottsbekämpande myndigheterna att erkänna att avtalet ingås av nämnda företag.

(2) Hur ser kinesiska företagssätningar ut?

I allmänhet har ett kinesiskt företag flera sigill, inklusive det officiella företagets sigill, kontraktssigill, finansiell sigill och faktura (fapiao) sigill, etc.

Bland dem är den officiella företagssigillen med den högsta makten, precis som ringens herre, som vanligtvis kan användas vid alla tillfällen. Kontraktssigillen används endast för att fästa kontraktet. Finansstämpeln och fakturastämpeln används främst i affärer mellan kinesiska företag och banker och skattebyråer, som vanligtvis inte kommer att anbringas på kontrakten.

Den officiella företagssigillen för ett kinesiskt företag är rund, och märket på dokumentet är rött. I mitten av cirkeln finns en femuddig stjärna. Inuti cirkeln finns en rad kinesiska tecken ovanför den femuddiga stjärnan, som är företagets fullständiga registrerade kinesiska namn. Under orden finns en sträng med siffror och bokstäver (totalt 18 tecken), som är företagets enhetliga kreditkod.

Följande är ett exempel:

Därför finns det en extra fördel med att låta det kinesiska företaget stämpla sin kotlett: du kan få det kinesiska företagets fullständiga namn. Snälla se vårt tidigare inlägg om varför du ska få det kinesiska företagets kinesiska namn.

(3) Kan företagets sigill för det kinesiska företaget vara falskt?

I Kina är det mycket osannolikt att det händer. För i Kina står det under polisens överinseende att göra officiella företagssigill. Det vore ett brott för vem som helst att göra bolaget förseglar utan auktorisation och i de allvarligaste fallen kan han/hon dömas till 10 års fängelse.

Det officiella företagsstämpeln för ett kinesiskt företag kan endast göras av en institution utsedd av den allmänna säkerhetsbyrån (dvs. en polisstation), och ska lämnas in till den allmänna säkerhetsbyrån för registrering. Sigillen är gjord med etiketter mot förfalskning som tillhandahålls av den allmänna säkerhetsbyrån, så att den allmänna säkerhetsbyrån kan identifiera om sigillen är äkta.

De flesta affärsmän i Kina är medvetna om att det är ett brott att förfalska ett officiellt företagssigill. Man kan dock inte utesluta möjligheten att vissa kinesiska företag kan dra fördel av utländska företags okunnighet och använda förfalskade sigill i gränsöverskridande transaktioner. Därför är det fortfarande tillrådligt för dig att undersöka stämpeln.

2. Det juridiska ombudets underskrift validerar avtalet

I Kina är företag skyldiga att utse en person som kan representera företaget i sin registreringsinformation. Under den tid som nämnda person är registrerad som juridiskt ombud för bolaget kan personen agera för bolagets räkning på vilket sätt som helst i förhållande till sin ställning.

Därför är det kontrakt som undertecknats av det juridiska ombudet på företagets vägnar också giltigt.

I teorin kan antingen det officiella företagets sigill eller underskriften av det juridiska ombudet göra avtalet giltigt. Vi vet dock inte om någon kommer att utge sig för att vara det juridiska ombudet för att skriva under.

Därför föreslår vi starkt att förutom signaturen även det officiella företagets sigill ska sättas på, eftersom det är svårare att förfalska ett officiellt sigill.

Sammanfattningsvis krävs inte nödvändigtvis det juridiska ombudets underskrift, men företagets sigill är det.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Originallänk: Exekvera ett kontrakt med ett kinesiskt företag: Hur man gör det juridiskt effektivt i Kina

Foto: Jisun Han on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF