Den 8 mars 2023 blev Kina formellt part i denna konvention, vilket markerar ett betydande steg framåt i Kinas ansträngningar att underlätta spridningen av internationella offentliga handlingar. Apostillekonventionen trädde officiellt i kraft i Kina den 7 november 2023.
Apostillekonventionen är ett viktigt internationellt fördrag inom ramen för Haagkonferensen om internationell privaträtt, med ett brett tillämpningsområde och ett stort antal avtalsslutande parter.
Det primära syftet med Apostillekonventionen är att förenkla förfarandena för gränsöverskridande spridning av allmänna handlingar.
Tidigare krävde transnationell överföring av dokument till och från Kina komplexa och tidskrävande processer, inklusive två omgångar av konsulär autentisering.
Enligt Apostillekonventionen, från den 7 november 2023, behöver dock offentliga handlingar som skickas från Kina till andra avtalsslutande länder för användning endast erhållas en "Apostille" utan legalisering (konsulär autentisering).
På samma sätt behöver offentliga handlingar som skickas från andra avtalsslutande länder till Kinas fastland endast få en "Apostille" utfärdad av deras land, utan att kräva konsulär autentisering av både det avsändande landet och de kinesiska diplomatiska beskickningarna i deras land.
För att underlätta allmänhetens tillgång och verifiering föreskriver Apostillekonventionen att UD, som behörig myndighet för "Apostille", kommer att tillhandahålla en verifieringstjänst online för allmänheten.
Allmänheten kan få tillgång till specifik information genom att besöka Kinas konsulära tjänster webbplats eller relevanta lokala webbplatser för utrikesfrågor.
Det är värt att notera att den kinesiska apostillen kommer att vara i form av ett klistermärke med en silverstämpel för nationella emblem, som inte bara innehåller unika kinesiska element utan också återspeglar den kinesiska regeringens ansträngningar att standardisera och underlätta flödet av offentliga dokument.
Foto: Tianshu Liu on Unsplash
Medverkande: CJO Team för medarbetare
