Den juridiska representanten för det kinesiska företaget, vars namn står på dess affärslicens, kan underteckna avtalet på företagets vägnar.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

I Kina, för att ett företag formellt ska ange sin avsikt att acceptera ett kontrakt, ska det göra det på följande sätt:

(1) den ska anbringa det officiella företagets sigill på avtalet; och

(2) dess juridiska ombud bör också underteckna kontraktet.

Om du ingår ett kontrakt med ett kinesiskt företag som du vill ska träda i kraft enligt kinesiska lagar, är det bättre att kräva att företaget använder ovanstående medel.

Men det juridiska ombudets underskrift krävs inte nödvändigtvis, men företagets sigill är det.

1. Det juridiska ombudets underskrift validerar avtalet

I Kina är företag skyldiga att utse en person som kan representera företaget i sin registreringsinformation. Under den tid som nämnda person är registrerad som juridiskt ombud för bolaget kan personen agera för bolagets räkning på vilket sätt som helst i förhållande till sin ställning.

Därför är det kontrakt som undertecknats av det juridiska ombudet på företagets vägnar också giltigt.

I teorin kan antingen det officiella företagets sigill eller underskriften av det juridiska ombudet göra avtalet giltigt. Vi vet dock inte om någon kommer att utge sig för att vara det juridiska ombudet för att skriva under.

2. Stämpling med sigill är det vanligaste sättet för kinesiska företag att ingå ett avtal.

I Kina är det officiella företagets sigill en symbol för företagens makt. Allt som är stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente.

Den person som har rätt att använda det officiella företagsstämpeln är företagets faktiska registeransvarige. Om personen som förhandlar med dig på uppdrag av ett kinesiskt företag inte kan få företagets registeransvarige att stämpla kontraktet med företagets officiella stämpel, är det högst osannolikt att han/hon representerar företaget.

Så om du ska göra affärer med ett kinesiskt företag måste kontraktet stämplas med företagets officiella sigill. På detta sätt kommer den kinesiska domstolen och de brottsbekämpande myndigheterna att erkänna att avtalet ingås av nämnda företag.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: KJ Brix on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF