I Kina är företagets officiella stämpel eller stämpel en symbol för företagens makt.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.Vi kommer att förklara hur inkasso fungerar i Kina nedan.

1. Vad är det kinesiska företagets stämpel?

Allt stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente i Kina.

Eftersom det officiella företagets sigill är en symbol för företagens makt.

I Kina står polisens övervakning av att tillverka officiella företagssigill. Det vore ett brott för vem som helst att göra bolaget förseglar utan auktorisation och i de allvarligaste fallen kan han/hon dömas till 10 års fängelse.

Det officiella företagsstämpeln för ett kinesiskt företag kan endast göras av en institution utsedd av den allmänna säkerhetsbyrån (dvs. en polisstation), och ska lämnas in till den allmänna säkerhetsbyrån för registrering. Sigillen är gjord med etiketter mot förfalskning som tillhandahålls av den allmänna säkerhetsbyrån, så att den allmänna säkerhetsbyrån kan identifiera om sigillen är äkta.

De flesta affärsmän i Kina är medvetna om att det är ett brott att förfalska ett officiellt företagssigill. Man kan dock inte utesluta möjligheten att vissa kinesiska företag kan dra fördel av utländska företags okunnighet och använda förfalskade sigill i gränsöverskridande transaktioner. Därför är det fortfarande tillrådligt för dig att undersöka stämpeln.

2. Hur ser kinesiska företagsstämplar ut?

I allmänhet har ett kinesiskt företag flera sigill, inklusive det officiella företagets sigill, kontraktssigill, finansiell sigill, faktura (fapiao) sigill, etc.

Bland dem är den officiella företagssigillen med den högsta makten, precis som ringens herre, som vanligtvis kan användas vid alla tillfällen. Kontraktssigillen används endast för att fästa kontraktet. Finansstämpeln och fakturastämpeln används främst i affärer mellan kinesiska företag och banker och skattebyråer, som vanligtvis inte kommer att anbringas på kontrakten.

Den officiella företagssigillen för ett kinesiskt företag är rund, och märket på dokumentet är rött. I mitten av cirkeln finns en femuddig stjärna. Inuti cirkeln finns en rad kinesiska tecken ovanför den femuddiga stjärnan, som är företagets fullständiga registrerade kinesiska namn. Under orden finns en sträng med siffror och bokstäver (totalt 18 tecken), som är företagets enhetliga kreditkod.

Följande är ett exempel:

3. Hur använder man en kinesisk företagsstämpel?

(1) Stämpling med sigill validerar kontraktet

I Kina är det officiella företagets sigill en symbol för företagens makt. Allt som är stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente.

Så om du ska göra affärer med ett kinesiskt företag måste kontraktet stämplas med företagets officiella sigill. På detta sätt kommer den kinesiska domstolen och de brottsbekämpande myndigheterna att erkänna att avtalet ingås av nämnda företag.

(2) Kontrollera om personen du kommunicerar med kan representera det kinesiska företaget

Ett snabbt sätt för den du kommunicerar med att bevisa att han kan representera detta företag och att detta företag verkligen existerar, är att be honom att stämpla företagets officiella sigill på de dokument du tillhandahåller.

Den person som har rätt att använda det officiella företagsstämpeln är företagets faktiska registeransvarige. Om personen som förhandlar med dig på uppdrag av ett kinesiskt företag inte kan få företagets registeransvarige att stämpla kontraktet med företagets officiella stämpel, är det högst osannolikt att han/hon representerar företaget.

(3) Ta reda på ett kinesiskt företags juridiska namn

Det finns en extra fördel med att låta det kinesiska företaget stämpla sin kotlett: du kan få det kinesiska företagets fullständiga namn. Se vår tidigare inlägg om varför du ska få det kinesiska företagets kinesiska namn.

Foto: Benjamin Patin on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF