Inkasso i Kina avser eftersträvan efter skulder från affärspartner baserade i Kina.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder. Vi kommer att förklara hur inkasso fungerar i Kina nedan.

Du kanske har köpt varor från kinesiska tillverkare, men nu vill du avsluta transaktionen och återbetala förskottsbetalning, eller så har du tillhandahållit varor eller tjänster till kinesiska kunder men de misslyckas med att betala dig.

Så du vill att din kinesiska affärspartner ska betala beloppet.

Det första steget i processen är att korrekt uttrycka din begäran om att få betalt till din kinesiska affärspartner.

Du kan också behöva anlita en extern tjänst i Kina för att driva in din skuld. För chansen är stor att du varken kan kommunicera flytande med din kinesiska partner på kinesiska eller personligen åka till Kina för att utföra dessa uppgifter; dessutom förstår du inte kinesisk lag.

Internationell inkasso kan vara en komplicerad, utdragen process, särskilt när du inte förstår kinesiska, inte kan komma till Kina och inte vet något om Kinas rättssystem och rättssystem.

Du kan dock göra det mindre överväldigande och mer effektivt genom att följa dessa tre tips:

I. Välj rätt lokala insamlingspartner

Om din kinesiska affärspartner fortsätter att undvika att betala sin skuld, uttryckligen vägrar att betala eller helt enkelt ignorerar din betalningsförfrågan, kan du bli överväldigad. För närvarande måste du överväga att anlita en särskild byrå för att driva in dina skulder i Kina.

Du kan hitta inkassobyråer och advokater med lämplig erfarenhet av internationell inkasso. Många inkassobyråer hävdar att de kan driva in skulder runt om i världen eftersom de har filialer eller partners i många länder, inklusive Kina.

Men du kan också överväga att anlita en lokal kinesisk inkassobyrå, inte bara för att den har mer erfarenhet av att driva in skulder i Kina, utan också för att du direkt kan få feedback från kinesiska gäldenärer genom den.

II. Välj en byrå med samlare och bolagsjurister

Du måste överväga och vara beredd på potentiella rättsliga åtgärder när du gör en insamling i godo.

Det första du måste tänka på är att låta samlaren genomföra en älskvärd insamling åt dig med tanke på den låga kostnaden och effektiviteten.

Även om älskvärd insamling fungerar för det mesta, vet ingen om rättsliga åtgärder kommer att bli sista utvägen.

Därför måste inkasseraren å ena sidan, under den vänskapliga insamlingen, informera din kinesiska affärspartner om kostnads-nyttan med återbetalningen i den vänskapliga insamlingen och i rättegången, för att få den att ta initiativet att återbetala skuld.

Å andra sidan behöver insamlaren också samla in bevis för rättstvister under den vänskapliga insamlingen, för i kinesiska rättstvister bör du lägga fram alla bevis som krävs för domstolen. För mer information, läs vårt tidigare inlägg 'Vilken bevisstrategi bör du anta i en kinesisk domstol?'.

En byrå med både samlare och bolagsjurister kan bättre utföra dessa uppgifter.

III. Knäpp samlingen i knoppen

Insamlingen kommer inte bara att påverka din finansiella likviditet, utan kommer också att kosta dig mer under indrivningsprocessen. Därför skulle det vara det viktigaste att kväva samlingen.

Så du måste vara uppmärksam på följande tre punkter:

• Se till att verifiera eller genomföra due diligence på din kinesiska affärspartner innan du genomför transaktioner med den.

• Skriv ett verkställbart kontrakt med din kinesiska affärspartner, särskilt när insamlingen kommer att ske i Kina, se till att kontraktet är verkställbart i Kina.

• Avsluta en misstänkt transaktion så snart som möjligt för att undvika fler försenade betalningar från din kinesiska affärspartner.

Foto: Ricky LK on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF