Om du inte har ett kontrakt med detta kinesiska företags sigill, kan detta kinesiska företag förneka att ha gjort transaktioner med dig.
Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder. Vi kommer att förklara hur inkasso fungerar i Kina nedan.
En kund berättade att han ville stämma en kinesisk leverantör.
Eftersom den kinesiska leverantören inte levererade efter att ha fått förskottsbetalningen. Dessutom kunde vår klient inte komma i kontakt med den längre.
Normalt sett hindrar inte kontakten med den kinesiska leverantören dig från att stämma den i en kinesisk domstol. Domstolen kommer att finna det när det kommer till rättstvister.
Vi var dock inte så optimistiska när vi granskade bevisen hos vår klient.
Den kinesiska leverantören och vår kund hade skrivit på order via e-post. Det fanns bara affärschefens underskrift i beställningen, utan den kinesiska leverantörens sigill. Den kinesiska leverantören använde e-post från QQ.COM, en populär e-postleverantör för kineser. Betalningen gjordes till detta kinesiska företags konto hos en lokal bank i USA under dess engelska namn.
Ovanstående omständigheter fick oss att tro att det var osannolikt att kräva återbetalning genom rättsliga åtgärder. Skälen är följande:
1. Kommer kinesiska domstolar att betrakta ditt kontrakt som giltigt?
Troligtvis inte.
Du ska ha det kinesiska företagets stämpel på kontraktet och att dess juridiska ombud ska skriva på detta.
Det händer ofta att efter att du skrivit på ett kontrakt med din kinesiska leverantör, så misslyckas leverantören med att leverera varorna eller så uppfyller varorna inte de krav som krävs. Sedan lämnar du in ett klagomål till den behöriga marknadsregleringsbyrån i Kina eller lämnar in en stämningsansökan till en kinesisk domstol.
Kinas behöriga marknadsregleringsbyrå eller den kinesiska domstolen, efter att ha läst ditt kontrakt, kommer sannolikt att säga, "vi är ledsna, men vi kan inte bekräfta att avtalet har ingåtts av leverantören eftersom det inte ingås med leverantörens officiella företagssigill eller signaturen dess juridiska ombud.”
Varför händer det här?
För i Kina, för att ett företag formellt ska ange sin avsikt att acceptera ett kontrakt, ska det göra det på följande sätt:
(1) den ska anbringa det officiella företagets sigill på avtalet; och
(2) dess juridiska ombud bör också underteckna kontraktet.
Om du ingår ett kontrakt med ett kinesiskt företag som du vill ska träda i kraft enligt kinesiska lagar, är det bättre att kräva att företaget använder ovanstående medel.
2. Kan mina bankbevis bevisa giltigheten av avtalet?
Även utan leverantörens stämpel kan en kinesisk domstol anse att ett de facto-kontrakt existerar om du kan bevisa att det har skett en faktisk transaktion, t.ex. du har betalat den kinesiska leverantören enligt ordern.
Men i ovanstående fall betalade vår kund till den kinesiska leverantörens amerikanska bankkonto. Det finns inget kinesiskt namn på denna kinesiska leverantör i kontonamnet, bara det engelska namnet.
Alla kinesiska företag har sina juridiska namn på kinesiska, och de har inga juridiska eller standardnamn på främmande språk.
Med andra ord namnges deras engelska namn eller namn på andra språk slumpmässigt av sig själva. Vanligtvis är det svårt att översätta sina konstiga utländska namn till sina juridiska kinesiska namn.
Den kinesiska leverantören kunde förneka att det engelska namnet på bankkontot är dess namn och kunde därmed förneka att kontot tillhör det.
Därför har vår kund inget sätt att bevisa att den kinesiska leverantören tagit emot betalningen och att den kinesiska leverantören faktiskt har gjort transaktioner med den.
3. Kan mina e-postmeddelanden bevisa avtalets giltighet?
Enligt kinesiska lagar kommer en leverantör inte att kunna förneka existensen av ett kontrakt om du under transaktionens gång "har anledning att tro" att e-postavsändaren har befogenhet att bekräfta avtalet för dig å leverantörens vägnar.
Så du måste bevisa för domstolen varför du tror det.
De typiska tillvägagångssätten är följande:
i. E-postadressen till leverantören använder domännamnet på dess officiella webbplats.
ii. Leverantören har faktiskt verkställt (eller delvis verkställt) avtalet i enlighet med innehållet efter att leverantören bekräftat det med dig via sådan e-postadress.
iii. Leverantören har kommunicerat, slutfört och genomfört flera transaktioner med dig genom att skicka e-postmeddelanden från sådana e-postadresser.
iv. Leverantören identifierar sådan e-postadress som sin kontaktinformation i andra "skrivna skriftliga kontrakt" eller andra officiella dokument och webbplatser.
Tillbaka till det här fallet, denna kinesiska leverantör kunde förneka att e-postadressen som användes för att kontakta vår kund tillhör den. Eftersom vem som helst kan registrera en e-postadress hos denna e-postleverantör (QQ.com).
4. Om du var den här klienten, vad skulle du bättre göra i förväg?
Här är några tips vi förbereder åt dig.
i. Det är bättre att ha alla beställningar, kontrakt eller andra dokument med innehållet i kontrakt som ingåtts mellan dig och kinesiska leverantörer försedda med deras företagsstämpel. För mer information om detta, läs vårt inlägg "Vad är det kinesiska företagets stämpel och hur man använder det?".
ii. Om en kinesisk leverantör är registrerad i Kina är det bättre att betala till dess bankkonto i Kina. Eftersom kinesiska domstolar har befogenhet att undersöka kontoägarens sanna identitet vid en kinesisk bank i en rättegång.
Om en kinesisk leverantör kräver att du gör betalning till sitt bankkonto utanför Kina, är det bättre att den visar upp ett dokument försett med dess officiella sigill, som säger att du ska göra en sådan betalning på dess begäran. På så sätt kan den inte förneka det efteråt.
iii. Om du undertecknar ett kontrakt med en kinesisk leverantör via e-post och det kinesiska företaget inte sätter sin officiella stämpel, är det bättre att be det använda samma e-postadress som domännamnet på dess officiella företagswebbplats.
* * *
Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive:
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Anti-förfalskning och IP-skydd
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din historia, kan du kontakta vår kundansvarige Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, vänligen klicka här..
Om du vill veta mer om CJO Globals tjänster, vänligen klicka här..
Om du vill läsa fler CJO Global-inlägg, vänligen klicka här..
Medverkande: Meng Yu 余 萌
