Du kan stöta på bedrägerier, utestående betalningar, vägran att leverera, undermåliga eller förfalskade produkter när du gör affärer med företag i Kina. Om du lämnar in en stämningsansökan till en kinesisk domstol är det första problemet du kommer att ställas inför hur du ska bevisa att det finns en transaktion mellan dig och det kinesiska företaget.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

Du måste bevisa den specifika transaktionen du slutfört med det kinesiska företaget, skyldigheterna i transaktionen och dina åtgärder vid eventuella överträdelser.

Dessa är de frågor som överenskommits i kontraktet, som ligger till grund för din transaktion med det kinesiska företaget.

Så, vad kommer kinesiska domare att betrakta som de frågor som anges i kontraktet?

1. Kontrakt och avtalsrätt

Först och främst måste vi förstå förhållandet mellan kontrakt och avtalslagen i Kina.

En transaktion omfattar vanligtvis ett antal frågor. Du bör klargöra dessa frågor med din kinesiska partner.

Om du och din kinesiska partner har klargjort dessa frågor i kontraktet, kommer den kinesiska domaren att göra en dom baserat på dessa frågor som anges i kontraktet.

Om dessa frågor inte anges i avtalet (som hänvisar till den omständighet där "parterna inte har kommit överens om sådana frågor eller avtalet är oklart" enligt kinesisk lag), kommer kinesiska domare att behöva "tolka avtalet" för att avgöra hur du och din kinesiska partner har kommit överens om dessa frågor.

Kinesiska lagar kräver att domaren sluter sig till avtalet mellan parterna i enlighet med kontraktet eller affären där "parterna inte har kommit överens om sådana frågor eller avtalet är oklart".

Men som vi nämnde i inlägget "Hur tolkar de kinesiska domstolarna kommersiella kontrakt”, saknar kinesiska domare vanligtvis affärskunskap, flexibilitet och tillräcklig tid för att förstå transaktionen utöver kontraktstexten. Som sådana är de mindre villiga att dra slutsatser på detta sätt.

Som ett alternativ kommer domarna att hänvisa till "Bok III kontrakt” i den kinesiska civillagen (nedan kallad ”avtalslagen”) som kompletterande villkor för att tolka avtalet mellan dig och din kinesiska partner.

Med andra ord, i Kina anses avtalsrätt vara underförstådda villkor för att fylla i luckor som inte täcks av uttryckliga villkor i ett kontrakt.

Därför rekommenderar vi att ditt kontrakt är så specifikt som möjligt så att domare inte fyller i de avtalsluckor med avtalslagen som är emot dig.

I enlighet med artikel 470 i civillagen i Kina inkluderar frågor som nödvändigtvis specificeras i avtalet följande:

• varje parts namn eller beteckning och hemvist;
• föremål;
• kvantitet;
• kvalitet;
• pris eller ersättning;
• tidsperiod, plats och sätt att prestera;
• betalningsansvar; och
• tvistlösning.

2. Formella kontrakt, beställningar, e-postmeddelanden och anmärkningar

Om du inte vill att domaren ska använda avtalslagstiftningen för att tolka din transaktion är det bättre att förbereda kontraktet.

Så, vilka typer av kontrakt kommer att erkännas av kinesiska domare?

Som vi skrev i inlägget "Hur tolkar de kinesiska domstolarna kommersiella kontrakt",

• Kinesiska domare vill gärna se ett formellt kontrakt med välskrivna villkor undertecknade av båda parter. I avsaknad av ett kontrakt kan domstolen acceptera inköpsorder, e-postmeddelanden och chattposter online som ett skriftligt "informellt kontrakt".
• Även om domare kan acceptera "informella kontrakt", betyder det inte att de är villiga att göra det, eftersom äktheten av ett sådant kontrakt är lätt att ifrågasätta, och avtalsklausulerna är spridda och otillräckliga.

Bland formella och informella kontrakt gör vi en rangordning i fallande ordning enligt möjligheten att kinesiska domare bekräftar kontrakten enligt följande:

(1) Formellt kontrakt

Vad är ett formellt avtal? Den har två egenskaper:

För det första bör avtalet innehålla tillräckliga villkor, dvs alla nödvändiga klausuler enligt ovan. Med andra ord kan domaren få hela bilden av din transaktion från ett enda dokument.

För det andra bör kontraktet undertecknas på ett formellt sätt. Det hänvisar till situationen där i synnerhet den kinesiska partnern stämplar kontraktet med en företagskotellett. Domaren kan bekräfta att kontraktet är giltigt och att ingen av er kommer att förneka det. För ytterligare information om hur kinesiska företag stämplar kontrakt, se vårt tidigare inlägg "Exekvera ett kontrakt med ett kinesiskt företag: Hur man gör det juridiskt effektivt i Kina".

Om du har ett sådant dokument blir domaren mycket glad och dömer ärendet huvudsakligen utifrån det dokumentet.

(2) Beställningar

I teorin bör parterna genomföra ett kontrakt, enligt vilket beställningar ska läggas och accepteras.

Men i många transaktioner finns det inget formellt kontrakt utan bara order. Här kommer vi att presentera en sådan situation.

Generellt är kärninnehållet i en inköpsorder produkt och pris. Vissa inköpsorder innehåller inte ens någon information om leverans och betalning. Vissa inköpsorder har enkla klausuler, som ett kortformigt kontrakt.

Kort sagt, de flesta inköpsorder innehåller inte alla nödvändiga detaljer i kontraktet.

Ibland kan vissa av de nödvändiga detaljerna i avtalet finnas i andra dokument, såsom offerter, ett meddelande om leverans, produktspecifikationer, etc.

Du måste samla in dessa dokument och bevisa följande två saker för domaren:

För det första är dokumenten autentiska.

För det andra accepterade din kinesiska partner innehållet i dokumenten, t.ex. stämplade de dokumenten (vilket är en idealisk situation), eller så skickade de dokumenten till dig, eller så föreslog du dokumenten till dem och de kom överens i ett e-postsvar.

(3) E-post och chattposter

Ibland har du inte ens en beställning. Alla villkor och villkor för transaktionen förhandlades fram i e-postmeddelanden, Wechat eller WhatsApp.

I teorin är villkoren du förhandlar med din kinesiska partner på detta sätt också villkoren i kontraktet, som kommer att accepteras av kinesiska domare.

Men som vi nämnde i inlägget "Kan jag stämma det kinesiska företaget endast med e-postmeddelanden istället för skriftligt kontrakt?”, Du måste förhindra leverantören från att förneka att e-postmeddelandet skickades av sig själv, och övertyga domaren om att e-postdata inte har manipulerats.

Om du kan göra dessa två saker måste du fortfarande organisera dessa e-postmeddelanden och chattposter så att domaren tydligt kan se vad du och din kinesiska partner har kommit överens om.

Sammanfattningsvis kan kinesiska domare erkänna de tre formerna av kontrakt som nämns ovan, som du kan lita på för att stämma i Kina.

Du behöver bara vara uppmärksam på de olika förberedelserna för rättstvister med olika avtalsformer.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: Hao Liu on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF