Som vi nämnde i en tidigare artikel "Vilken bevisstrategi bör du anta i en kinesisk domstol”, alla påståenden/anklagelser du gör i en kinesisk domstol måste bevisas med dina egna bevis. Du kan inte förvänta dig att den andra parten presenterar bevis för domaren som är gynnsamma för dig och ogynnsamma för honom själv.

Detta kräver att du börjar förbereda dina bevis så tidigt som möjligt, även i början av transaktionen med dina kinesiska partner.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

Så, vilka bevis ska du förbereda? Dokumentation (fysiska dokument), elektroniska dokument och inspelningar är alla nödvändiga i detta avseende.

I. Dokumentära bevis

Dokumentationsbevis inkluderar kontrakt, orderblad, offerter, produktmanualer och andra dokument.

Genom att tillåta domare att snabbt få användbar information och göra en bedömning, är dokumentbevis, särskilt text, det mest populära beviset bland kinesiska domare.

Kinesiska domare är mycket bekymrade över äktheten av dokumentära bevis. Därför är det bättre att du lämnar in originalen av dokumentbevis om möjligt. Normalt definierar domarna originalet av dokumentbevis som ett dokument med båda parters företagssigill eller underskrifter.

Men i gränshandeln förseglas eller signeras de flesta dokument på skannade dokument som har förseglats eller undertecknats av den andra parten och skickas sedan tillbaka. Därför får båda parter endast ha skannade kopior med den andra partens sigill eller underskrift istället för originalen.

Som vi beskrev i vår tidigare artikel "Hur kinesiska domstolar tolkar kommersiella kontrakt”, kinesiska domare kan vara oflexibla i vissa fall. De kan kräva att du på fler sätt bevisar att den skannade kopian är densamma som originalet, nämligen för att bevisa äktheten av dokumentbevis.

Vid denna tidpunkt är det bättre att du skickar in e-postmeddelandet som bifogas med den skannade kopian från den andra parten till domaren.

Anledningen är att om den skannade kopian av ett förseglat eller undertecknat dokument kommer från den andra partens e-post, tenderar domare att anta att dokumentet levereras under hans eller hennes egen hand och förseglar och tror att det är äkta.

II. Elektronisk data

Elektronisk data, inklusive e-post, chatthistorik för WeChat eller WhatsApp samt digitala dokument och bilder, kan också fungera som bevis enligt kinesisk lag.

Ovannämnda dokumentbevis, om det är en skannad kopia som lagras i en elektronisk anordning, kommer också att betraktas som elektroniska uppgifter.

Elektronisk data kan användas för att bevisa innehållet i ett avtal.

Som vi sa i "Kan jag stämma den kinesiska leverantören endast med e-postmeddelanden istället för ett skriftligt kontrakt?”, betraktas innehållet i ett avtal som regleras i ett e-postmeddelande också som ett skriftligt avtal enligt kinesisk lag.

Elektroniska data kan också bevisa fullgörandet av ett kontrakt, såsom register över betalningar och leveranser, samt meddelanden från den andra parten som indikerar en vägran att fullgöra kontraktet.

Men eftersom det är svårt att göra direkta bedömningar om äktheten av elektronisk data, är kinesiska domare ofta oroliga för att uppgifterna kan ha manipulerats.

En artikel av Mr. Chenyang Zhang, "Kommer kinesiska domstolar att bekräfta e-postmeddelanden?” föreslår också lösningar, som,

1. Försök att använda datatjänster från tredje parts plattformar.

Om du använder postlådetjänster som tillhandahålls av Yahoo, Google, Apple och vissa kinesiska internetleverantörer som Tencent och Alibaba, kommer din e-postdata att sparas på deras servrar.

Domaren kommer att anta att data på servrarna på dessa tredjepartsplattformar är svåra att manipulera och därför antas vara autentiska.

2. Ta med din enhet som innehåller originaldata till domstolen.

Om du öppnar din dator eller mobiltelefon på plats för att visa domaren dina e-postmeddelanden och chatthistorik, är det mer sannolikt att han känner igen den elektroniska informationen.

3. Låt en notarie attestera dina elektroniska uppgifter

Om din enhet är utanför Kina, eller om din data inte är tillgänglig inom Kina, till exempel data på Google, Facebook eller WhatsApp, kanske du inte kan presentera dina data i en kinesisk domstol.

I det här fallet kan du låta en notarie på din plats komma åt enheten där du förvarar originaldata, såsom din dator, mobiltelefon eller server, och låta notarien registrera data.

Sedan kan du ta med notariebeviset till den kinesiska ambassaden eller konsulatet i ditt land för autentisering.

Efter notarisering och autentisering kan din elektroniska data nu kännas igen av en kinesisk domare.

III. Inspelningar

Kinesiska domstolar erkänner inspelningar som bevis. Du kan bevisa vad den andra parten har sagt, lovat och godkänt genom dina inspelade samtal.

Därför rekommenderar vi ofta att du får motparten att berätta fakta till din fördel under samtal och spela in dem.

Det bör dock noteras att den hemliga inspelningen inte bör göras på den plats där inspelning är förbjuden och inte heller genom bedrägeri eller tvång. För mer information kan du se Mr. Chenyang Zhangs annan artikel "Kan hemliga inspelningar användas som bevis i kinesiska domstolar?".

IV. Vittnesbörd

Du kanske säger: "Jag känner till dessa fakta och jag kan resa till Kina och avge mitt vittnesmål i domstol."

Tyvärr kan vittnesmål i de flesta fall inte övertyga kinesiska domare.

Som jag förklarar i "Varför litar inte kinesiska domare på vittnen och partierna i civilrättsliga tvister?”, kommer kinesiska domare att anta att vittnen med stor sannolikhet kommer att ljuga och kommer därför att kräva att du tillhandahåller mer dokumentation för att stödja ditt vittnesmål. Därför kan du inte räkna med enbart vittnesmål.

Sammanfattningsvis, om du har samlat in nödvändiga dokumentbevis, elektroniska data och inspelningar, kan du börja förbereda dig för att väcka ett fall inför en kinesisk domstol.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: Coco Tan on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF