Innan du gör en stämningsansökan kan du först överväga förhandling, klagomål och inkasso.
Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.
1. Förhandla Priset
Förhandling är den mest kostnadseffektiva åtgärden för att få tillbaka dina pengar, men nyckeln är hur man övertalar den kinesiska leverantören att återbetala.
För att lyckas i en förhandling bör du vinna några "förhandlingskort" genom att på ett legitimt sätt tillfoga leverantören förluster.
Om du till exempel känner till andra kunder till leverantören kan du avslöja för dem att leverantören är skyldig dig pengar och sedan kopiera relevant korrespondens till leverantören. På så sätt kan din leverantör förhandla med dig för att behålla sin kredit med andra kunder.
Icke desto mindre bör du se till att ingen konfidentiell skyldighet gentemot dina kinesiska leverantörer kränks i denna korrespondens.
Utöver det kan du också lägga press på leverantören genom att göra reklamationer.
Kom ihåg att du inte kan använda denna taktik för att göra anspråk på ytterligare förmåner, annars utgör det ett brott, åtminstone enligt kinesisk lag.
2. Klagomål
(1) till kinesiska ambassader och konsulat
Du kan göra klagomål till den kinesiska ambassaden eller konsulaten i ditt land. I vissa fall kommer ambassaden eller konsulaten att hänvisa dina klagomål till brottsbekämpande myndigheter och handelsfrämjande organ i Kina, som har befogenhet att medla din tvist med den kinesiska leverantören.
(2) till lokala brottsbekämpande myndigheter i Kina
Du kan också göra klagomål till den kinesiska regeringen. Under normala förhållanden är det ingen mening att klaga till centralregeringen och dess avdelningar, eftersom dessa avdelningar vanligtvis bara är ansvariga för policyutformning, inte brottsbekämpning. Istället bör du vända dig till statliga myndigheter på lokal nivå där den kinesiska leverantören är bosatt, till exempel de lokala myndigheterna för administration för marknadsreglering eller den lokala handelskommissionen.
Med syftet att upprätthålla den lokala affärsmiljön kommer dessa lokala brottsbekämpande myndigheter att vara mer än villiga att hjälpa dig att lösa tvisten. Exporthandeln är trots allt en betydande inkomstkälla för många lokala myndigheter.
Men det finns tillfällen då vissa lokala brottsbekämpande myndigheter ignorerar dina klagomål, särskilt om tvisten involverar väldigt lite pengar. Detta beror på att många lokala brottsbekämpande myndigheter i Kina bara agerar på order uppifrån, snarare än på eget initiativ.
Klagomål är i alla fall en relativt billig åtgärd. Därför kan du prova det, eller be dina kinesiska agenter att göra det.
(3) till företagsföreningar eller handelskammare
Om du upptäcker att den kinesiska leverantören har gått med i en företagsförening eller handelskammare kan du göra klagomål till dessa organisationer.
Organisationerna de går med i kan vara lokala eller internationella.
Vissa leverantörer måste behålla sitt goda rykte hos dessa organisationer, så de fruktar att bli besmittade med skandal.
Vissa leverantörer har spenderat mycket pengar för att gå med i dessa organisationer, så de är rädda att bli borttagna på grund av ett negativt resultat.
3. Kräva in skuld
Du kan också anförtro en inkassoagent i Kina att kommunicera med den kinesiska leverantören å dina vägnar.
Dessa ombud kommer att vidta legitima åtgärder för att uppmana gäldenären att betala.
I många fall vågar kinesiska leverantörer begå bedrägerier eller försummelser helt enkelt för att man inte har agenter i Kina. De långväga och nationella gränserna får dem att tro att de inte bär något ansvar för bedrägeri eller försummelse.
När du väl har agenter i Kina kommer dessa kinesiska leverantörer att visa mer återhållsamhet.
Medverkande: Meng Yu 余 萌