Om ett kinesiskt företag anbringade en falsk officiell företagsstämpel när de skrev på ett kontrakt med dig, är du förmodligen i en bluff.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

I Kina, för att ett företag formellt ska ange sin avsikt att acceptera ett kontrakt, ska det göra det på följande sätt:

(1) den ska anbringa det officiella företagets sigill på avtalet; och

(2) dess juridiska ombud bör också underteckna kontraktet.

Om du ingår ett kontrakt med ett kinesiskt företag som du vill ska träda i kraft enligt kinesiska lagar, är det bättre att kräva att företaget använder ovanstående medel.

Med andra ord, om ett kinesiskt företag använder ett falskt officiellt stämpel på kontraktet, är det högst troligt att detta företag inte vill utföra kontraktet eller utför en bluff mot dig.

1. Stämpling med sigill är det vanligaste sättet för kinesiska företag att ingå ett avtal.

I Kina är det officiella företagets sigill en symbol för företagens makt. Allt som är stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente.

Så om du ska göra affärer med ett kinesiskt företag måste kontraktet stämplas med företagets officiella sigill. På detta sätt kommer den kinesiska domstolen och de brottsbekämpande myndigheterna att erkänna att avtalet ingås av nämnda företag.

2. Hur ser kinesiska företagssätningar ut?

I allmänhet har ett kinesiskt företag flera sigill, inklusive det officiella företagets sigill, kontraktssigill, finansiell sigill och faktura (fapiao) sigill, etc.

Bland dem är den officiella företagssigillen med den högsta makten, precis som ringens herre, som vanligtvis kan användas vid alla tillfällen. Kontraktssigillen används endast för att fästa kontraktet. Finansstämpeln och fakturastämpeln används främst i affärer mellan kinesiska företag och banker och skattebyråer, som vanligtvis inte kommer att anbringas på kontrakten.

Den officiella företagssigillen för ett kinesiskt företag är rund, och märket på dokumentet är rött. I mitten av cirkeln finns en femuddig stjärna. Inuti cirkeln finns en rad kinesiska tecken ovanför den femuddiga stjärnan, som är företagets fullständiga registrerade kinesiska namn. Under orden finns en sträng med siffror och bokstäver (totalt 18 tecken), som är företagets enhetliga kreditkod.

3. Varför använder kinesiska företag falska officiella sigill?

För att de inte vill utföra det här kontraktet.

Det händer ofta att efter att du skrivit på ett kontrakt med din kinesiska leverantör så misslyckas leverantören med att leverera varorna eller så uppfyller varorna inte de krav som krävs. Sedan lämnar du in en stämningsansökan till en kinesisk domstol.

Den kinesiska domstolen kommer sannolikt att säga, "denna domstol kan inte vara säker på att kontraktet undertecknades av detta kinesiska företag, eftersom sigillen är en falsk."

Eller den kinesiska domstolen kan säga, "även om namnet på det kinesiska företaget i kontraktet är detsamma som namnet på det officiella sigillet, finns det inget företag under detta namn i Kina. Du kan inte stämma ett obefintligt företag.”

Som sagt, men i Kina finns det få falska officiella sigill.

För i Kina står det under polisens överinseende att göra officiella företagssigill. Det vore ett brott för vem som helst att göra bolaget förseglingar utan auktorisation och i de allvarligaste fallen kan han/hon dömas till 10 års fängelse.

Det officiella företagsstämpeln för ett kinesiskt företag kan endast göras av en institution utsedd av den allmänna säkerhetsbyrån (dvs. en polisstation), och ska lämnas in till den allmänna säkerhetsbyrån för registrering. Sigillen är gjord med etiketter mot förfalskning som tillhandahålls av den allmänna säkerhetsbyrån, så att den allmänna säkerhetsbyrån kan identifiera om sigillen är äkta.

De flesta affärsmän i Kina är medvetna om att det är ett brott att förfalska ett officiellt företagssigill.

Man kan dock inte utesluta möjligheten att vissa kinesiska företag kan dra fördel av utländska företags okunnighet och använda förfalskade sigill i gränsöverskridande transaktioner. Därför är det fortfarande tillrådligt för dig att undersöka stämpeln.

4. Hur vet man om det kinesiska företagets officiella sigill är verklig?

(1) Utseende

Om det officiella sigillet inte är detsamma som det tidigare provet, är det sannolikt falskt.

Till exempel, om det kinesiska företagets sigill på kontraktet är blå eller oval, så är det inte verkligt.

(2) Namn

Det finns en extra fördel med att låta det kinesiska företaget stämpla sin kotlett: du kan få det kinesiska företagets fullständiga namn.

Som nämnts ovan är strängen av kinesiska tecken på den officiella sigillen företagets fullständiga registrerade kinesiska namn.

Om detta namn inte stämmer överens med namnet på det kinesiska företaget som undertecknade kontraktet, kan det officiella sigillet vara falskt.

Om du inte kan ta reda på existensen av detta kinesiska företag efter att ha verifierat det med det kinesiska namnet, är detta officiella sigill falskt.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: Andrew Haimerl (andrewnef) on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF