Om du måste betala en deposition eller göra en förskottsbetalning innan du kan få varorna levererade av kinesiska leverantörer, måste du akta dig för moral hazard. Det bästa sättet är att hitta ett pålitligt företag och skriva på ett bra kontrakt.

Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.

Detta beror på att när du väl har gjort betalningen innan du fått varorna under omständigheten att det inte finns någon tredjepartsgaranti, kommer du sannolikt att möta moralisk risk från leverantören: leverantören kan vägra att leverera varorna, försena leveransen, höja priset, eller leverera varor av lägre kvalitet.

I Kinas affärssed, när kontraktet utarbetas, kommer parten i en fördelaktig position att vara "Party A" (甲方, Jia Fang) och den part i en mindre gynnsam position kommer att vara "Part B" (乙方, Yi Fang). I daglig kommunikation hänvisar "Part A" i allmänhet till den starka parten medan "Part B" avser den svaga parten.

I de flesta transaktioner i Kina är betalaren "Part A". Med tanke på att det alltid har funnits ett överutbud på den kinesiska marknaden och antalet parter som gör köpet och betalningen är relativt sett mindre än motpartens, är "Part A" mer kraftfull.

Efter betalning men före leverans kommer leverantören dock kortvarigt att bli "Part A", eftersom den har möjlighet att begå bedrägeri eller bryta avtalet, eller åtminstone hota köparen med överträdelsen för att ändra transaktionsvillkoren eller få ytterligare förmåner.

Speciellt när du är utanför Kina och inte har någon agent i Kina, kan vissa skrupelfria leverantörer dra fördel av dina besvär.

Så, hur undviker man leverantörens bedrägeri eller intrång?

1. Välj en pålitlig leverantör

Du kan inte förvänta dig att välja en leverantör som kommer att strikt disciplinera sig själv och övervinna den moraliska risken. Detta är inte vad jag kallar "pålitligt".

Det jag menar är en leverantör som håller sina löften drivna av intressen. Specifikt "väljer" den här typen av leverantörer att följa avtalet eftersom det kommer att vara mest kostnadseffektivt för honom.

Objektivt sett finns det få självdisciplinerade leverantörer på den kinesiska marknaden enbart på grund av moral, medan leverantörer som håller sina löften om intressen är mer benägna att hittas.

Så, hur kan du ta reda på om din leverantör var den senare?

För det första, om din leverantörs produktion och försäljning är stor, är det mycket troligt att leverantören håller sina löften om intressen. För i det här fallet skulle det vara ekonomiskt oklokt för leverantören att tjäna pengar på avsiktligt brott mot dina "småordrar".

För det andra, när din leverantör tror att du kontinuerligt och stabilt kan lägga beställningar, kommer de att följa varje beställning i syfte att få ett långsiktigt samarbete. Därför, om ni verkligen kan ge dem beställningar kontinuerligt, kommer ni båda att få en win-win-situation.

Dessutom, vilken typ din leverantör än är, är du utrustad med "verktygslådan" för att motverka leverantören vid avsiktliga intrång. Du kan till exempel presentera deras dåliga resultat för andra kunder, eller den relevanta branschorganisationen, eller deras marknadsföringsplattform för affärsutveckling (som Alibaba). Så det är bättre att använda dessa metoder för att förhindra att din leverantör bryter mot kontraktet.

2. Skriv ett kontrakt för att kontrollera moral hazard

Det betyder att du bör utforma en transaktionsstruktur som kan kontrollera moral hazard och skriva in det i kontraktet.

Först och främst är betalning och leverans de viktigaste kontrollmetoderna.

Till exempel bör andelen insättning eller förskottsbetalning av det totala köpesumman aldrig vara för hög. Dessutom ska du aldrig betala hela priset i ett engångsbelopp innan leverantören levererar varorna. Ju högre andel av din förskottsbetalning av det totala köpbeloppet, desto mer sannolikt kommer du att hamna mer som en "Party B".

Om möjligt är det bättre att använda läget för leveransen batch för batch och betalning för varje levererad batch. Detta kommer att upphandla leverantören att noggrant slutföra leveransen av tidigare partier för betalning av senare partier.

Självklart kan du även använda remburser för att säkerställa betalningssäkerheten.

För det andra kan villkoren i kontraktet inte vara alltför detaljorienterade.

Dessutom måste du också specificera alla skyldigheter för leverantören i avtalet. Detta beror på att om leverantören finner någon tvetydighet kommer den att tolka och implementera den klausul som är mest fördelaktig för sig själv (möjligen ogynnsam för dig).

Du måste också beskriva produktens tekniska specifikationer i detalj så att du när du skriver kontraktet till och med kan låtsas att leverantören är en amatör. Vi har förklarat varför i "Hur kan jag undvika att bli lurad på Alibaba: Ta produktavvikelse som ett exempel".

Slutligen måste du säkerställa att ditt kontrakt är verkställbart.

Du måste se till att villkoren i ditt kontrakt kan upprätthållas av domstolen oavsett om stämningen väcks i Kina eller i ditt land.

Slutligen är det bättre att du gör klart i kontraktet att tvisten som härrör från kontraktet ligger under kinesiska domstolars jurisdiktion. Om du vinner målet och leverantörens egendom finns i Kina, är det mest bekvämt att verkställa en kinesisk dom i Kina.

Vi kommer att presentera vilken typ av kontrakt som är verkställbart i Kina i våra följande inlägg.

Smakämnen Gränsöverskridande handelstvist 101-serien ('CTD 101-serien') ger en introduktion till Kina-relaterade gränsöverskridande handelstvister och täcker den kunskap som är väsentlig för gränsöverskridande handelstvistlösning och indrivning av skulder.

Foto: Max Zhang on Unsplash

Medverkande: Meng Yu 余 萌

Spara som PDF