Om du är på väg att gå in på den kinesiska marknaden och ditt företag utanför Kina kan genomföra gränsöverskridande transaktioner med affärspartners i Kina, behöver du bara skapa en filial (representationskontor) i Kina, genom vilken du kan göra marknadsföring undersöka, komma i kontakt med affärspartners och kontakta import / exporthandel.
Om du behöver lokalisera ditt företag ytterligare på den kinesiska marknaden, till exempel genom att göra affärer inom Kina, kan du överväga att starta ett aktiebolag (dvs. ”ett utländskt investerat företag”) i Kina.
Generellt sett är det lättare för utländska företag att inrätta representativa kontor än utländska investerade företag i Kina. Men med utfärdandet av den nya lagen om utländska investeringar 2019 har Kina gradvis lindrat begränsningarna för etablering och drift av utländska investerade företag, och därmed försvinner fördelarna med representativa kontor gradvis.
1. Skillnader mellan representativa kontor och utlandsinvesterade företag
Generellt sett är skillnaderna mellan dem följande:
i. Är anläggningen godkänd?
För representativa kontor: Nej.
Etableringen av ett representativt kontor i Kina av ett utländskt företag är vanligtvis endast föremål för registrering.
För utländskt investerade företag: Ja.
Etableringen av ett utländskt investerat företag i Kina är under särskilda omständigheter föremål för både godkännande och registrering.
ii. Finns det några begränsningar för branschen för dem?
För representativa kontor: Nej.
Eftersom representationskontor inte får delta i några vinstdrivande aktiviteter (med vissa undantag) begränsar kinesiska lagar inte de industrier de kontaktar.
För utländskt investerade företag: Ja (i vissa fall).
Kina har satt upp en negativ lista för utländska investeringar, vilket begränsar eller förbjuder utländska investeringar i branscherna i den negativa listan.
iii. Finns det några begränsningar för andelen aktier som innehas av investerare?
För representativa kontor: Nej.
Representativa kontor etableras av utländska företag oberoende, det vill säga de ägs till 100% av utländska företag.
För utländskt investerade företag: Ja (i vissa fall).
I vissa branscher begränsar Kina andelen utländska investerare.
2. Vad är ett representativt kontor?
Ett representationskontor är ett kontor som inrättats i Kina av ett utländskt företag för att bedriva ideella aktiviteter relaterade till det utländska företagets verksamhet.
3. Vad kan ett representantkontor göra?
Generellt sett kan representationskontoret bedriva marknadsföring och kontaktarbete relaterat till det utländska företaget, men kan inte bedriva vinstgivande aktiviteter som produktion och försäljning. Specifikt inkluderar aktiviteterna det kan delta i:
i. Marknadsundersökningar, utställningar och reklamaktiviteter relaterade till det utländska företagets produkter eller tjänster;
ii. Kopplingsaktiviteter relaterade till produktförsäljning, tillhandahållande av tjänster, upphandling och investeringar i det utländska företagets Kina.
Om ett utländskt företag etablerar ett representativt kontor utan registrering eller bedriver annan verksamhet än ovan nämnda affärsverksamhet genom representationskontoret, kan registreringsmyndigheten beordra det att upphöra med sin verksamhet och ålägga böter på mindre än 200,000 XNUMX CNY.
Om ett registrerat representationskontor bedriver vinstdrivande verksamhet kan registreringsmyndigheten beslagta sina intäkter och fastigheter, ålägga böter på mindre än 500,000 XNUMX CNY eller till och med återkalla sitt registreringsbevis.
4. Under vilka omständigheter kan ett representantkontor bedriva vinstdrivande verksamhet?
Endast under vissa omständigheter, det vill säga, om ett internationellt fördrag som ingåtts av Kina tillåter inrättande av ett representativt kontor som bedriver vinstdrivande verksamhet, och det utländska företaget uppfyller relevanta bestämmelser i nämnda fördrag, kan dess representationskontor ansöka om etablering representantkontor.
Till exempel tillåter Kina representantkontor för utländska advokatbyråer, utländska redovisningsföretag och utländska flygbolag att tillhandahålla juridiska tjänster, bokföring och skatterådgivningstjänster, biljettservice etc. i Kina.
5. Vilken karaktär har ett representativt kontor?
Ett representationskontor är inte en juridisk person utan en filial av det utländska företaget.
Det utländska företaget är ansvarigt för skulderna hos dess representativa kontor i Kina. Högsta folkdomstolen (SPC) ansåg till exempel i ett mål att de rättsliga skulder som härrör från all affärsverksamhet vid representationskontoret i Kina borde bäras av det utländska företaget det företräder.
Dessutom ska ett representationskontor inte bedriva någon verksamhet i Kina som kräver status som juridisk person.
Till exempel kan ett representationskontor inte ansöka om ett varumärke i Kina. China Trademark Office uttryckte denna uppfattning i ett ärende och angav: För det första kan ett representativt kontor inte bedriva affärsverksamhet, vilket inkluderar att ansöka om varumärkesregistrering; för det andra, med tanke på att ett representationskontor inte är en juridisk person, och enligt Kinas varumärkeslag kan endast juridiska personer, fysiska personer och andra organisationer ansöka om registrering av varumärke, därför är representationskontoret inte kvalificerat att göra det.
Ändå kan utländska företag verkligen överlåta varumärkesbyråer direkt att ansöka om registrering av varumärken.
6. Hur betalar ett representativt kontor skatt?
Det utländska företaget som inrättar representationskontoret ska betala företagets inkomstskatt och mervärdesskatt.
Som ett utländskt företag i Kinas företagslagen för inkomstskatt ska ett utländskt företag deklarera och betala skatt på inkomsterna från dess representativa kontor i Kina och de inkomster som genereras utanför Kina men faktiskt kopplade till representationskontoret.
Kinas inkomstskattesats för företag är 25%.
Kinas momssats är 17% för handel och 11% för service. Moms för småskattebetalare är 3%.
Om ett representationskontor kan tillhandahålla finansiell information till kinesiska skattemyndigheter för att bevisa sin skattebas, bör det göra skattedeklaration enligt de faktiska uppgifterna.
Om ett representationskontor inte kan tillhandahålla korrekt finansiell information för att bevisa sin skattebas bör den göra en skatteredovisning enligt den skattebas som beräknas utifrån de utgifter och vinstkvoten som anges av skattebyrån. Med andra ord, ju mindre representantkontorets utgifter är desto mindre betalas skatten.
7. Hur kan ett representationskontor välja sin hemvist?
Ett utländskt företag kan välja hemvist för sitt representativa kontor efter eget gottfinnande. Om det krävs av nationell säkerhet och sociala / allmänna intressen, kan de berörda avdelningarna i den kinesiska regeringen kräva att representationskontoren ändrar sin hemvist.
8. Hur ska ett representantkontor namnge sig själv?
Namnet på ett representationskontor ska bestå av följande delar i följd: det utländska företagets nationalitet, det kinesiska namnet på det utländska företaget, namnet på staden där representantkontoret är beläget och orden “代表处” ( vilket betyder representativt kontor); namnet får inte innehålla några ord som är förbjudna enligt lagen. Till exempel har 德国 默克 公司 北京 代表处, namnet på Pekings representativa kontor för Merck KGaA i Tyskland, nämnda fyra element.
9. Vem är huvudrepresentanten?
Ett utländskt företag ska utse en huvudrepresentant som inom ramen för det utländska företagets skriftliga bemyndigande kan underteckna ansökningshandlingarna för registrering av representationskontoret på uppdrag av det utländska företaget. Det utländska företaget kan utse en till tre företrädare, inklusive huvudföreträdaren, beroende på dess affärsbehov.
Huvudrepresentantens kandidat ska varken ha utsatts för straffrättsligt bestraffning i Kina, eller ha fungerat som huvudrepresentant eller representant för något annat representativkontor vars registreringsbevis har återkallats eller återkallats.
10. Hur lång tid tar det att inrätta ett representativt kontor?
Registreringsmyndigheten ska avgöra om registreringen ska godkännas inom 15 dagar från det att ansökan godkänts.
11. Vilka handlingar krävs för att inrätta ett representativt kontor?
Vid ansökan om inrättande av ett representativt kontor ska ett utländskt företag lämna följande handlingar till registreringsmyndigheten:
(1) En ansökningsblankett för registrering av inrättande av ett representativt kontor;
(2) Ett utländskt företags uppehållstillstånd och ett giltigt företagsintyg från dess existens i mer än två år.
(3) Memorandum eller bolagsordning för det utländska företaget;
(4) Ett utnämningsdokument för chefsrepresentanten och / eller företrädaren för det utländska företaget;
(5) Identitetsdokument och CV för huvudrepresentanten och / eller representanten;
(6) Ett kreditcertifikat utfärdat av ett finansiellt institut som har affärsrelationer med det utländska företaget;
(7) Ett certifikat för laglig användning av representantkontorets hemvist.
Det är värt att notera att artiklarna (2) till (6) ovan ska vara notariserade och autentiserade.
Efter inrättandet av ett representationskontor kommer registreringsmyndigheten att utfärda ett registreringsintyg för representationskontoret och representantintygen för huvudrepresentanten och / eller representanterna.
För material och förfaranden som krävs för att inrätta ett representativt kontor i Peking, Klicka här att besöka webbplatsen för Peking kommunala regering.
För material och förfaranden som krävs för att inrätta ett representativt kontor i Shanghai, Klicka här att besöka webbplatsen för Shanghai kommunala regering.
12. Kan representanten för ett representativt kontor stanna länge i Kina?
Efter inrättandet av ett representationskontor ska företrädarna och deras familjemedlemmar, med godkännandebeviset, ansöka till det lokala säkerhetsorganet om uppehållstillstånd.
Giltighetstiden för en utlännings arbetsrelaterade uppehållstillstånd sträcker sig från 90 dagar till fem år. giltighetstiden för en utlännings icke-arbetsrelaterade uppehållstillstånd sträcker sig från 180 dagar till fem år.
Efter att ha fått uppehållstillståndet kan en representant komma in i Kina utan visum. Med tanke på att det vanligtvis är besvärligt för utlänningar att ansöka om ett kinesiskt visum, kommer det att underlätta utlänningar att göra affärer i Kina att ha detta uppehållstillstånd.
Detta inlägg var ursprungligen publicerad på DR. EBNER LAW FIRMoch reproduceras med författarens och DRs samtycke. EBNER LAW FIRM.
Medverkande: Guodong Du 杜国栋
