I praktiken, som en byrå specialiserad på Kina-relaterad inkasso, har vi märkt att små och medelstora företag (SMF) ofta är mer benägna att hamna i situationer där de är skyldiga pengar av sina kinesiska partner.
Denna inlägg publicerades först i CJO GLOBAL, som har åtagit sig att tillhandahålla konsulttjänster i Kina-relaterad gränsöverskridande handel riskhantering och indrivning av skulder.Vi kommer att förklara hur inkasso fungerar i Kina nedan. Många kunder har ställt sådana frågor till oss.
Ibland beror det på att den kinesiska leverantören inte levererar varorna, vilket gör att din handpenning inte kan returneras, och ibland för att den kinesiska köparen inte gör betalningen, vilket gör att du får allvarliga kassaflödesproblem.
Vi har listat fem tips nedan för att minimera risken för inkasso för små företag.
1. Utredning eller due diligence
När små företag anlitar oss för att driva in skulder från sina kinesiska partners kommer vi först att undersöka sådana kinesiska företag.
Tyvärr upptäcker vi ofta att långt innan vår klient ingick ett kontrakt med ett sådant kinesiskt företag, har företaget redan upplösts, listat som en oärlig domsgäldenär eller inblandat i många rättegångar som svarande.
Sådana egenskaper tyder på att dessa kinesiska företag saknar tillräcklig kapacitet för kontraktsutförande och därför inte kan vara en pålitlig partner.
Men oftare än inte insåg våra kunder inte denna situation förrän de redan var skuldsatta och kom för att be om vår hjälp i företagsutredningen.
Därför bör utredning eller due diligence vara det första steget i ett samarbete.
2. Skriv ner dina villkor på papper
Du måste berätta tydligt för den andra parten:
(1) vilken betalning eller leverans den ska göra till dig vid ett visst datum.
(2) vad det ska kompensera dig för försenat kontraktsutförande och hur förseningsavgiften eller dröjsmålsräntan beräknas.
(3) att du kan säga upp avtalet och ta till rättsliga åtgärder om den andra parten försenar kontraktets fullgörande.
Om det behövs kan du till och med berätta att du har en partner i Kina för att övervaka fullgörandet av kontraktet och driva in skulden åt dig.
När du skriver ned dessa villkor i skrift gör det din kinesiska partner mer försiktig.
3. Begränsad kompromiss
Många kinesiska företag betraktar "salamitaktiken" som en vanlig kommersiell strategi.
Om det kinesiska företaget försenar leveransen kommer det att be dig om en frist på några dagar. När respitperioden går ut kommer den att be om ytterligare en förlängning. Ju mer tid du lägger på det, desto mer hoppas du att affären med det kommer att slutföras.
Det kan till och med erbjuda dig ett billigare pris och sedan få dig att signera några fler beställningar och göra några fler insättningar. Ju fler insättningar du redan har betalat, desto mer blir du rädd för att avsluta din affär med det.
Men i själva verket bör du vara försiktig med det första gången det gör en sådan begäran, och dra en slutsats av kompromisser för dig själv. När slutraden är nådd, släpp affären omedelbart.
4. Skicka påminnelser
Om du inte får betalning eller varor inom förfallodagen, skicka en påminnelse omedelbart.
Om du är redo att avsluta den här affären, vänligen informera den andra parten tydligt om att du kommer att säga upp avtalet om den andra parten inte betalar eller levererar till ett visst datum.
Det gör att du kan förklara för den kinesiska domaren rimligheten i din uppsägning av kontraktet.
5. Vidta åtgärder
Trots att du som ett litet företag vill behålla en god relation med dina kunder, när du väl tar ett passivt förhållningssätt kan det ta lång tid för dig att få betalt eller få dina varor levererade.
Om din gäldenär efter många försök ännu inte har gjort betalningen är det dags att anlita en expert. CJO Global är en byrå specialiserad på B2B inkasso med professionella samlare och advokater. Vårt team kan hjälpa dig att driva in skulder var som helst i Kina.
Foto: Rancheng Zhu on Unsplash
Medverkande: Meng Yu 余 萌
